«

»

چاپ نوشته

نمودار گانت چیست؟

نمودار گانت (مدیریت و برنامه ریزی پروژه)

مقدمه :
چگونگی پیش برد یک پروژه را می توان در ردیف اهمیت چگونگی ساخت آن دانست .اینکه تیم سازنده یا سازندگان در واقع اصول حرکت روبه جلوی خود را بدانند و یا در حقیقت می توان گفت بدانند چه کاری باید انجام دهند درست همانند متصل کردن تکه های پازلی است که تا تمام نشدن آن تصویر نهایی را به ما نمایش نخواهد داد . اگر چه فقط بخواهیم همین مورد را نظر بگیریم تنها بحث طراحی کار به میان می اید اما تنها طراحی بدون برنامه مشخص می تواند ضرر های جبران ناپذیری به روند پیش برد پروژه نیز بزند. هر چند این موضوع نیز در جای خود اهمیت بسیاری دارد اما می توان اهمیت برنامه ریزی در یک پروژه را در قالب یک نکته دیگر نیز بررسی کرد . مسلما پروژه های در حال ساخت بودجه بی نهایت ندارند ! زمان بی نهایت نیز ندارند . همه آن ها باید تمام شوند و وارد بازار شده و یا به منظور هدفی که برای آن تعریف شده است مورد استفاده قرار گیرند . و مسلما همیشه کارفرماها نیز به ساز سازنده گان نخواهند رقصید! معمولا قرار دادهایی در این مورد عقد میشود که کار با ید در مدت زمان تعیین شده تحویل گردد اما مثلا شرایطی را مجسم کنید که در آن برنامه مشخصی وجود نداشته باشید تنها مثلا در آن پیش فرض هایی تعریف شده باشد که اجرای این پروژه باید به این صورت ساخته شوند .عدم تعریف برنامه زمانی مشخص در فرایند تولید این محصول عاقبت این را برای سازنده گان در بر خواهد داشت که تا اواسط پروژه پیش نرفته با سیل گسترده ای از کارهای عقب مانده روبه رو خواهند شد پس با تحلیل مثال بالا نیز می توان به این نکته پی برد که برنامه ریزی درست در یک پروژه در کنار تمامی فرایند های ساخت
آن از اهمیت بالایی برخوردار می باشد . در این مقاله می خواهیم یکی از همین روش های برنامه ریزی و کنترل پروژه را بررسی کنیم و ببینیم چگونه می توانیم از آن در ساخت پروژه های خودمان مانند بازی های رایانه ای استفاده کنیم !

نمودار گانت :
در حقیقت می توان گفت تاریخچه پیداش این نمودار به جنگ جهانی اول بر می گردد جایی که امریکایی به نام هنری گانت برای نخستین بار جداولی را برای برنامه ریزی و کنترل پروزه های موسسه کشتی سازی خود به کار گرفت . از ان زمان نام گانت به عنوان طراح این جدول به آن اضافه شد. هنری گانت به کمک ابزار ابداعی خود توانست در طول جنگ جهانی اول زمان ساخت کشتی های خود را به میزان قابل توجهی کوتاه نماید . امروز گانت چارت به دلیل ساده و قابل فهم بودن آن به عنوان روشی جالب و پرطرفدار در جهان به منظور کنترل و پیش برد پروژه ها به کار گرفته میشود .

طبق آمارگیری های انجام شده در میان کاربران نرم افزار برنامه ریزی و کنترل پروژه Microsoft Project نشان داده که هشتاد درصد مدیران در دنیا ترجیح می دهند برای برنامه ریزی و کنترل پروژه هایشان از گانت چارت استفاده کنند .
اکصر روش های مرسوم برای برنامه ریزی و کنترل پروژه که امروزه استفاده میشود توسط وزارت دفاع , صنایع نظامی و سازمان ایالات متحده در خلال سالهای دهه ۱۹۵۰ و ۱۹۶۰ میلادی ابداع و توسعه یافته اند که از جمله انها می توان به روش ارزش بدست امده , مهندسی ارزش و ساختار شکست کار اشاره کرد . صنعت ساختمان نیز در پیدایش و توسعه روشهایی از قبیل مسیر بحرانی , نمودار پیش نیازی استفاده از نمودار شبکه ای و تسطیع منابع سهم بسزایی داشته است .

نمودار گانت چیست ؟

در حقیقت نمودار گانت یک نمایش گرافیکی از مدت زمان فعالیت ها در راستای پیشرفت زمان است. یعنی پیشرفت آن با پیشرفت زمان تعیین شده در ان است

نمودار گانت (مدیریت و برنامه ریزی پروژه)

 

مهور افقی گانت چارت نمایانگر زمان است که می تواند زمان را به صورت مطلق یا به صورت نسبی و براساس زمان آغاز پروژه در ان چاپ کرد . در تصویر نمونه بالا می توان مشاهده کرد که هر فعالیت با پایان فعالیت قبلی افاز می باشد . اما این فعالیت ها نیز می توانند با هم نیز فعال باشند ولی مثلا در پروژه های بزرگتر هر فعالیت نیز با نمایش زیر فعالیت خود برای جدول تهیه می شود

نکات مهم دراستفاده از گانت چارت :

زمان بندی بر اساس معیار :
باید توجه داشت که زمان بندی نمی تواند به هر صورتی که می خواهیم انجام شود . باید این نکته را در نظر داشت که زمان بندی را بر اساس منابع در اختیار و شرایط موجود در نظر بگیریم . مثلا در معیار بازی های رایانه ای نموداری تهیه میشود با معیارهای خاص ( از قبیل حجم کار – زمان قرار داد – بودجه و غیره …. ) این زمان بندی ها بر اساس هفته ها – ماها در جدول فوق نمایش داده می شود وبر اساس این روز ها و ماه ها و هر کدام از خانه هایی که بر اساس کارها و معیار های زمان بندی شده در نظر گرفته شده اند کار به جلو خواهد رفت

احترام به نمودار :
توجه داشته باشید که تهیه این گانت چارت تنها قدم نیست ! اگر گانت چارت مناسبی تهیه کرده اید باید به آن احترام بگذارید و طبق آن عمل کنید مگر اینکه مشکلاتی در آن به وجود بیاید و یا تغییراتی نیز در بر داشته باشید . مثلا می توان این تغییرات را نظیر اضافه شدن قسمت های بیشتر – اصلاح قسمت ها – سریعتر انجام شدن بعضی از کارها دانست اما باز هم نمی توان ساختار و چارچوب آن را از بین برد باید طبق و بر اساس آن عمل کرد

تهیه جدول بر اساس نظر کارشناسان :
همانطور که گفته شده زمان بندی و تهیه این جدول باید با نظر کارشناسی تهیه شود. بدانید که چه کارهایی را باید در چه زمان هایی انجام داد . و چه کارهایی را می توانید در چه مدت زمانی انجام دهید . با صلاحدید کارشناسان گروه زمان انجام کارها را می توان در جدول کم یا زیاد داسنت به این صورت می شود که یک پروژه می تواند در مدت زمان تعیین شده به پایان بیاید .

گانت چارت مدیریت برنامه ریزی پروژه :
اگر چه روش های متعددی برای برنامه ریزی پروژه وجود دارد و مسلما نمی توان گفت که این روش بهترین روش است اما به خاطر سادگی آز پرطرفدار تر از روش های دیگر می باشد
در زیر بعضی از ویژگی های آن و مشکلات آن را نام خواهیم برد :

ویژگی های نمودار گانت:
این نمودار نشان می دهد که:
۱- چه کارهایی و یا عملیاتی باید انجام گیرد.
۲- هر کار و یا عملیات از چند وظیفه تشکیل شده است.
۳- چه وظایفی باید بطور همزمان دنبال گردد.
۴- در داخل هر عملیات چه وظایفی باید بطور سریالی انجام شود.
۵- زمان شروع و پایان هر وظیفه در چه تاریخی می باشد.
۶- دستیابی به هدف نهایی در چه تاریخی بدست می آید.
ایرادات این روش:
۱- رابطه بین وظایف مختلف در هر کار مشخص نمی باشد.
۲- رابطه بین وظایف یک کار را با سایر وظایف کارها و عملیات دیگر مشخص نمی نماید.
۳- تاریخ شروع و پایان هر وظیفه مشخص می باشد، لیکن معین نشده است که در هر لحظه از زمان ما چند در صد در هر وظیفه پیشرفت خواهیم داشت.
۴- کنترل کردن عملیات و تعیین اینکه در هر لحظه از زمان کل عملیات در چه مرحله ای از پیشرفت می باشد دشوار می باشد.

می توان این مشکلات را به وسیله اصلاح جداول برطرف نمود . توجه داشته باشید که این روش چهارچوپ سخت گیرانه ندارد و شما می توانید بر اساس معماری خود ان اضافات دیگری را نیز بر ان انجام دهید

سخن پایانی :
همانطور که پیش از این نیز گفته شد اهمیت برنامه ریزی پروژه بسیار زیاد است و باید برای پیش برد پروزه از مدیریت های زمانی این چنینی استفاده کرد .

پایان
نویسنده : حسن فخاری

—————————————————————————————
جهت آشنایی با سیستم کنترل پروژه کارنیک بر روی تصویر زیر کلیک نمایید:

سیستم کنترل پروژه کارنیک

سیستم کنترل پروژه کارنیک

FacebookTwitterEmailShare

Permanent link to this article: http://www.karniksystem.com/fa/%d9%86%d9%85%d9%88%d8%af%d8%a7%d8%b1-%da%af%d8%a7%d9%86%d8%aa-%da%86%db%8c%d8%b3%d8%aa%d8%9f/

پاسخ دهید